Resolución de Problemas

Disputas, daños, pérdidas y soporte disponible 24/7

Estamos aquí para ayudarte

Aunque la mayoría de los envíos se completan sin problemas, sabemos que pueden surgir situaciones inesperadas. Artículos dañados, pérdidas, retrasos o cualquier otro inconveniente: tenemos procesos claros para resolver cada situación de forma justa y rápida.

Nuestro compromiso: Respuesta en máximo 72 horas, mediación imparcial y soluciones equitativas para todas las partes.

📞 Soporte disponible 24/7

Nuestro equipo está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana para ayudarte con cualquier problema.

🎫

Ticket de Soporte

Abrir Incidencia
💬

Chat en Vivo

Iniciar chat
📦

Paquete dañado

Qué hacer si tu paquete llegó dañado y cómo abrir una disputa

🔍

Paquete perdido o extraviado

Procedimiento si tu envío no llegó a destino

Viajero no apareció

Qué hacer si el viajero no se presentó a recoger o entregar

⚖️

Sistema de disputas

Cómo funciona la mediación y resolución de conflictos

🕐

Retrasos en la entrega

Qué hacer si tu envío se retrasó más de lo esperado

📞

Contactar con soporte

Canales disponibles y cómo obtener ayuda rápida

← Volver a temas

Paquete Dañado

Si tu artículo llega dañado, es fundamental actuar rápido. Tienes un plazo de 2 días (48 horas) desde la entrega para abrir una disputa. Este plazo garantiza que los problemas se reporten mientras la evidencia es fresca y la resolución puede ser ágil.

🔴 CRÍTICO: Tienes solo 2 días para reportar

El plazo de 48 horas (2 días) desde el escaneo del código QR de entrega es ESTRICTO. Después de este tiempo, no se aceptarán reclamos por daños. Esto aplica tanto para envíos nacionales como internacionales.

¿Por qué este plazo? Para evitar reclamos fraudulentos y garantizar que el daño ocurrió durante el transporte, no después de la entrega.

¿Cuándo se considera un artículo "dañado"?

Un artículo se considera dañado cuando:

  • Daño físico visible: Roturas, abolladuras, rasguños severos
  • No funciona correctamente: Electrónicos que no encienden o funcionan mal
  • Empaquetado comprometido: Caja o protección destruida revelando daño interno
  • Líquidos derramados: Productos líquidos con fugas
  • Partes faltantes: Artículos incompletos o con componentes perdidos

❌ NO se consideran daños:

  • Desgaste estético menor (rasguños superficiales en empaque externo)
  • Daños preexistentes que no fueron declarados
  • "No es lo que esperaba" (problemas con el contenido, no con el transporte)
  • Daños causados por empaquetado inadecuado del remitente

Protocolo inmediato al recibir un artículo dañado

1

NO escanees el QR de entrega todavía

Si al abrir el paquete notas daños inmediatamente, NO escanees el código QR de entrega. Una vez escaneado, comienza el conteo de 72 horas. Mantén el QR sin escanear mientras documentas el daño.

2

Documenta todo con fotos

CRÍTICO: La evidencia fotográfica es obligatoria. Toma fotos de:

  • Empaque externo (todos los ángulos)
  • Etiquetas y códigos QR pegados al paquete
  • Proceso de apertura del paquete (video recomendado)
  • Artículo dañado desde múltiples ángulos
  • Detalles específicos del daño (close-ups)
  • Comparación con fotos originales si las tienes
3

Notifica al viajero inmediatamente

Usa el chat interno de Sendvialo para informar al viajero sobre el daño. Envía las fotos. Esto crea un registro oficial de la comunicación.

4

Abre una disputa oficial

No dependas solo del chat. Ve a la sección de Disputas y abre una formal. Adjunta toda la evidencia fotográfica.

Cómo abrir una disputa por daños

1

Accede al sistema de disputas

Ve a Centro de Ayuda > Abrir una incidencia.

2

Selecciona "Reportes"

Elige la categoría específica del problema. Esto dirige tu caso al equipo correcto de mediación.

3

Completa el formulario

Proporciona toda la información requerida:

  • Descripción detallada: Qué está dañado exactamente
  • Valor del artículo: Precio original o valor declarado
  • Evidencia fotográfica: Mínimo 5 fotos, máximo 10
  • Factura/recibo: Si tienes, súbelo como prueba de valor
  • Condición al envío: Describe cómo estaba el artículo al entregarlo al viajero
4

Envía la disputa

Revisa toda la información y haz clic en "Enviar disputa". Recibirás un número de caso inmediatamente.

5

El viajero tiene 72 horas para responder

El sistema notifica al viajero. Él tiene 3 días para:

  • Responder a la disputa
  • Proporcionar su versión y evidencia
  • Aceptar responsabilidad o disputar el reclamo
6

Mediación y resolución

El equipo de mediadores de Sendvialo revisa toda la evidencia de ambas partes y emite una resolución en máximo 72 horas desde que el viajero responde (o desde que vence su plazo de respuesta).

Evidencia necesaria para una disputa exitosa

✅ Checklist de evidencia

📸
Fotos del empaque externo

Muestra el estado de la caja/sobre al recibirlo. Si hay daños externos evidentes, es más probable que el daño interno sea responsabilidad del transporte.

🎥
Video de apertura (muy recomendado)

Un video continuo abriendo el paquete es la mejor evidencia. Demuestra que el daño existía al momento de la entrega.

📷
Fotos del artículo dañado (múltiples ángulos)

Mínimo 5 fotos del artículo desde diferentes perspectivas mostrando claramente los daños.

🧾
Recibo/factura original

Prueba del valor del artículo. Esto determina el monto de compensación posible.

📦
Fotos del empaquetado original

Si tienes fotos de cómo empaquetaste el artículo antes de entregarlo al viajero, súbelas. Demuestra que estaba bien protegido.

💬
Conversaciones del chat

Capturas de pantalla de coordinaciones con el viajero sobre el empaquetado y estado del artículo.

💡 Tip profesional: Graba video al abrir SIEMPRE

Aunque el paquete parezca en buen estado, SIEMPRE graba un video corto al abrirlo. Si descubres daños internos, tienes evidencia irrefutable. Cuesta 30 segundos y puede ahorrarte problemas enormes.

Resoluciones posibles

Después de revisar la evidencia, el equipo de mediación puede decidir:

Resolución Cuándo aplica Resultado
Reembolso total Daño severo comprobado, responsabilidad clara del viajero 100% del valor declarado al remitente
Reembolso parcial Daño menor/parcial, artículo aún utilizable 30-70% del valor según severidad
Rechazo de disputa Evidencia insuficiente, daño preexistente, empaquetado inadecuado Sin compensación, viajero recibe pago completo
Responsabilidad compartida Ambas partes tienen parte de culpa Reembolso 50%, viajero recibe 50% de su pago

Responsabilidad del viajero

El envío es total responsabilidad del viajero

Cuando el viajero acepta un envío y escanea el QR de recojo, asume responsabilidad completa por el artículo hasta su entrega. Esto incluye:

  • ✓ Proteger el artículo durante el transporte
  • ✓ Manejar el paquete con cuidado
  • ✓ Avisar inmediatamente si hay incidentes (caídas, derrames, etc.)
  • ✓ No abrir ni manipular el contenido
  • ✓ Guardar el paquete en lugar seguro durante el viaje

Consecuencias por daños reiterados:

  • 1er incidente: Advertencia + pérdida de ganancias en ese envío
  • 2do incidente: Suspensión temporal
  • 3er incidente: Suspensión permanente de la cuenta

¿Qué pasa si el daño fue por la aerolínea?

Si el daño ocurrió porque la aerolínea perdió o dañó la maleta del viajero:

⚠️ Protocolo especial para daños de aerolínea
  • El viajero debe reportar el daño inmediatamente a la aerolínea
  • Obtener el Property Irregularity Report (PIR) oficial
  • Subir este documento a la disputa en Sendvialo
  • Presentar foto del ticket de equipaje (baggage claim tag)

Resolución: Si hay PIR válido, se considera caso de fuerza mayor. El viajero puede recibir parte de su pago dependiendo del caso. Se recomienda al remitente reclamar directamente a la aerolínea con el PIR.

Preguntas frecuentes

❓ ¿Qué pasa si descubro el daño después de 2 días?

El plazo de 48 horas es inamovible. No se aceptarán reclamos después de este período. Por eso es crítico documentar y reportar inmediatamente al recibir el paquete, incluso antes de escanearlo.

❓ ¿Puedo recibir más compensación que el valor declarado?

No. La compensación máxima es el valor declarado o facturado del artículo. La compensación está limitada al valor que se indicó al momento de crear el envío.

❓ ¿Quién paga el reembolso: Sendvialo o el viajero?

Si se comprueba responsabilidad del viajero, el reembolso sale de la compensación que iba a recibir el viajero por ese envío. Sendvialo actúa como intermediario pero no cubre el costo de la compensación.

❓ ¿Hay seguro disponible?

No actualmente. Sendvialo no ofrece seguro de envío. La responsabilidad por daños recae en el viajero. Se recomienda que los remitentes empaquen muy bien sus artículos para minimizar riesgos.

❓ El empaquetado estaba mal, ¿de quién es la culpa?

Si el remitente proporcionó un empaquetado inadecuado y eso causó el daño, la responsabilidad es del remitente. El viajero solo es responsable de daños causados por mala manipulación durante el transporte, no por deficiencias en el empaque original.

← Volver a temas

Paquete Perdido o Extraviado

Cuando un paquete no llega a su destino en el tiempo acordado, es importante seguir un protocolo de búsqueda antes de declararlo perdido.

⚠️ IMPORTANTE: No es pérdida hasta confirmar

Antes de abrir una disputa por pérdida, es obligatorio intentar localizar el paquete. Solo después de 48 horas sin noticias puedes reportar como perdido.

Protocolo de búsqueda

1

Confirma que realmente está perdido

  • ¿Ha pasado el tiempo acordado de entrega?
  • ¿Contactaste con el viajero para confirmar el estado?
  • ¿Revisaste si hay comunicaciones previas sobre retrasos?
2

Intenta localizarlo

  • Pregunta la última ubicación conocida al viajero
  • Verifica si está en tránsito con retraso justificado
  • Consulta si fue dejado en ubicación alternativa
3

Reporta como perdido

Después de 48 horas sin noticias:

4

Investigación

Sendvialo contactará a ambas partes. Plazo de investigación: 5-7 días hábiles.

Compensación

✅ Si el viajero es responsable:
  • Remitente recibe reembolso completo
  • Viajero pierde su compensación
  • Posible penalización según historial
❌ Si el remitente es responsable:

Por dirección incorrecta, no estar disponible o cambiar ubicación sin notificar: No hay reembolso.

Preguntas frecuentes

❓ ¿Cuánto tiempo debo esperar antes de reportar?

Mínimo 48 horas después de la fecha de entrega acordada.

❓ ¿Qué pasa si el paquete aparece mientras está en disputa?

Notifica inmediatamente a Sendvialo. La disputa puede ser cerrada.

← Volver a temas

El Viajero no Apareció

Si el viajero no se presenta en el lugar y hora acordados, es importante actuar de inmediato.

🔴 CRÍTICO: Documenta todo inmediatamente

La documentación del no-show es lo que determinará si tienes derecho a compensación.

¿Qué hacer?

1

Espera razonablemente (15-30 minutos)

Llega a la hora acordada y espera. El viajero puede tener pequeños retrasos.

2

Contacta al viajero

  • Mensaje en la app de Sendvialo
3

Documenta la situación

  • Captura de pantalla de la hora
  • Foto del lugar de encuentro
  • Pantallazos de mensajes sin respuesta
4

Reporta

Si no responde después de 30 minutos:

Compensación

✅ Para ti (si el viajero no apareció):
  • Reembolso del 100% del pago del envío
  • Procesamiento en 3-5 días hábiles
  • Sin penalizaciones para ti
❌ Para el viajero:
  • Pérdida del 100% de la compensación
  • Penalización severa en reputación
  • Posible suspensión de 60 días o más

Preguntas frecuentes

❓ ¿Puedo guardar el paquete y entregarlo después?

Si el viajero así lo acuerda. Pero si fue un no-show sin comunicación, debes reportarlo.

❓ ¿Tengo que perder tiempo esperando?

Se recomienda esperar 30 minutos. Si no aparece ni responde, tienes justificación para reportar.

← Volver a temas

Sistema de Disputas y Mediación

El sistema de mediación de Sendvialo está diseñado para resolver conflictos de manera justa e imparcial.

✅ Nuestro compromiso

Resolución imparcial, respuesta rápida y soluciones justas para todas las partes involucradas.

Proceso de mediación

1

Apertura de disputa

  • Accede a: Abrir Incidencia
  • Selecciona la categoría correcta
  • Describe el problema en detalle
  • Adjunta evidencias (fotos, mensajes, documentos)
  • Recibe número de caso inmediatamente
2

Notificación a la otra parte

  • Se envía notificación por email
  • Se notifica dentro de la app
  • La otra parte tiene 48 horas para responder
  • Si no responde, la disputa continúa
3

Revisión de evidencias

El equipo analiza:

  • Mensajes intercambiados en la plataforma
  • Fotos adjuntadas
  • Documentos de soporte
  • Términos acordados originalmente
  • Historial de ambos usuarios
4

Resolución

  • Se propone una solución basada en evidencias
  • Ambas partes tienen 24 horas para aceptar
  • Si ambas aceptan, se ejecuta inmediatamente
  • Si hay desacuerdo, el equipo toma decisión final

Plazos de resolución

Tipo de Caso Plazo
Casos simples 3-5 días hábiles
Casos complejos 7-10 días hábiles
Casos excepcionales Hasta 15 días hábiles

Preguntas frecuentes

❓ ¿Puedo apelar una decisión?

Solo si tienes evidencias NUEVAS y significativas. La decisión anterior normalmente se mantiene.

❓ ¿Cuánto cuesta una disputa?

Completamente GRATIS. Sendvialo media sin costo para ambas partes.

← Volver a temas

Retrasos en la Entrega

Los retrasos en envíos pueden suceder por múltiples razones. Esta guía explica cómo se clasifican.

Clasificación de retrasos

✅ Retraso menor (tolerado)
  • Menos de 3 horas en entregas locales
  • Menos de 24 horas en entregas internacionales
  • Comunicado anticipadamente al destinatario

Compensación: Ninguna.

⚠️ Retraso significativo
  • 3-24 horas en entregas locales sin comunicación previa
  • 1-3 días en entregas internacionales
  • Puede justificarse con evidencias documentadas

Compensación: Posible compensación parcial (10-30%)

🔴 Retraso grave
  • Más de 24 horas en entregas locales
  • Más de 3 días en entregas internacionales
  • Sin justificación válida ni comunicación

Compensación: Reembolso parcial + penalización severa

¿Cuándo está justificado?

✅ Retrasos justificados:
  • Vuelo cancelado o retrasado por aerolínea
  • Emergencia médica documentada
  • Accidente de tráfico (reporte policial)
  • Fuerza mayor (terremoto, inundación)

Preguntas frecuentes

❓ ¿El tráfico es excusa válida?

No. El tráfico normal es responsabilidad del viajero. Debes salir con tiempo extra.

❓ ¿Si me retraso pero entrego, pierdo dinero?

Depende del retraso y si comunicaste. Menores comunicados: no hay penalización.

← Volver a temas

Contactar con Soporte

Nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarte. Esta guía muestra todos los canales disponibles.

✅ Objetivo de Sendvialo

Respuesta rápida, soluciones efectivas y atención personalizada para cada usuario.

Canales de contacto

1

🎫 Sistema de Tickets (RECOMENDADO)

URL: https://sendvialo.com/soporte/index.php

Mejor para: Cualquier problema que requiera seguimiento permanente, disputas, reclamos formales

  • Registro completo de la conversación
  • Número de caso para seguimiento
  • Historial guardado permanentemente
2

💬 Chat en Vivo

Disponibilidad: Lunes a Viernes 9:00-18:00 CET, Sábados 10:00-14:00 CET

Mejor para: Consultas rápidas y problemas urgentes

  • Respuesta en tiempo real (2-5 minutos de espera)
  • Resolución inmediata de muchos problemas
3

📧 Correo Electrónico

Email General: sendvialo@sendvialo.com

Tiempo de respuesta: 24-48 horas en horario laboral

4

📱 Redes Sociales

@SendVialo en todas las plataformas (Facebook, Instagram, TikTok)

Tiempo de respuesta: 24-48 horas

Tiempos de respuesta por prioridad

Prioridad Tiempo de Respuesta Cuándo usarla
URGENTE Menos de 12 horas Fraude, amenaza de seguridad
ALTA Menos de 24 horas Disputa, pérdida de dinero, no-show
MEDIA 1-2 días hábiles Consulta sobre resolución
BAJA 3-5 días hábiles Preguntas generales, sugerencias

Información que necesitarás

✅ Ten esto listo

👤
Tu información de cuenta

Email o nombre de usuario de Sendvialo

📦
Número de envío

ID del envío o referencia

📝
Descripción del problema

Qué sucedió, cuándo y qué intentaste hacer

📸
Evidencias

Fotos, pantallazos, mensajes

Consejos para obtener respuesta rápida

✅ Mejores prácticas
  • Sé específico: proporciona todos los detalles
  • Adjunta evidencias: fotos, mensajes, documentos
  • Sé breve pero completo
  • Sé profesional: cortesía y tono neutro ayudan
  • Una sola solicitud por ticket
  • Establece prioridad correcta

Preguntas frecuentes

❓ ¿Puedo llamar por teléfono?

Actualmente Sendvialo no ofrece línea telefónica directa. Los canales son: chat, tickets, email.

❓ ¿Es seguro compartir información personal?

Sí. Sendvialo usa encriptación SSL. Evita compartir contraseñas. Si soporte pide contraseña, es fraude.

⚠️ Fraude y suplantación

Cuidado con:

  • Personas suplantando a Sendvialo por email
  • Solicitudes de dinero o datos bancarios